Gestión de Clientes y ContratosAutomatizada
Sistema completo de gestión de clientes para trasteros y self-storage. Automatiza altas, bajas, renovaciones y seguimiento, reduciendo la gestión manual en un 90%.
Proceso de Altas y Bajas Automatizado
Altas Autónomas del Cliente
Los clientes pueden darse de alta desde tu web de forma completamente autónoma, incluyendo firma digital del contrato y pago automático, sin intervención del propietario.
Altas por el Propietario
El propietario también puede gestionar altas manuales desde el panel de administración con todos los datos del cliente y generación automática del contrato.
Solicitud de Bajas
Los clientes pueden solicitar la baja desde su panel personal. El administrador recibe la notificación y puede aprobar o gestionar la baja con un solo clic.
Notificaciones Automáticas
El sistema envía automáticamente correos electrónicos al cliente con notificaciones de alta, baja, cambios en el contrato y cualquier modificación importante.
CRM Especializado
Historial completo de interacciones, pagos, facturas y comunicaciones
Historial de Interacciones
Registro completo de todas las comunicaciones, visitas, consultas y gestiones realizadas con cada cliente
Pagos y Facturación
Seguimiento detallado de todos los pagos realizados, facturas emitidas y estado de cada transacción financiera
Fianzas y Depósitos
Control de fianzas depositadas, devoluciones pendientes y gestión automática de garantías
Abonos y Créditos
Gestión de abonos aplicados, créditos pendientes y compensaciones realizadas en la cuenta del cliente
Registro de Aperturas
Historial completo de accesos al trastero con fecha, hora y método de apertura utilizado
Comunicación por Email
Canal principal de comunicación con historial de todos los emails enviados y recibidos por cliente
Contratos Digitales Inteligentes
Generación Automática
Los contratos se generan automáticamente utilizando los términos legales personalizados del propietario o el modelo estándar legal de Kypiq.
Contratos Mensuales Prorrogables
Sistema de contratos mensuales con renovación automática, proporcionando flexibilidad tanto al cliente como al propietario.
Renovación Automática
Los contratos se renuevan automáticamente cada mes sin intervención manual, asegurando continuidad del servicio.
Firma Digital Completa
Proceso 100% digital sin necesidad de papel. Los clientes firman electrónicamente con validez legal completa.
Cancelación Automática
Al solicitar la baja, el contrato se cancela automáticamente sin gestiones adicionales, simplificando el proceso.
Cumplimiento Legal Garantizado
Todos los contratos cumplen la normativa vigente y se adaptan fácilmente al modelo legal específico de cada cliente
Normativa Actualizada
Contratos siempre actualizados con la legislación vigente en materia de self-storage
Personalización Legal
Adaptación fácil a las condiciones legales específicas de cada propietario y centro
Validez Jurídica
Contratos con validez legal completa y reconocida por la legislación española
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un CRM especializado para trasteros?
Un CRM especializado para trasteros es un sistema de gestión de clientes diseñado específicamente para self-storage que automatiza contratos digitales, altas/bajas, seguimiento de pagos, comunicaciones y proporciona portal de autogestión para clientes.
¿Cómo automatizar la gestión de contratos de trasteros?
Se automatiza mediante firma digital válida legalmente, generación automática de contratos personalizados, archivo digital seguro, renovaciones automáticas, modificaciones sin intervención manual y trazabilidad completa del ciclo de vida contractual.
Ventajas del CRM automatizado para trasteros
Reduce gestión manual 90%, elimina errores de papeleo, proporciona historial completo de clientes, automatiza comunicaciones, mejora experiencia cliente con portal autogestión, garantiza cumplimiento legal y permite escalabilidad sin personal adicional.
Reduce la Gestión Manual en un 90%
Automatiza completamente el ciclo de vida del cliente, desde el alta hasta la renovación, con validez legal completa
¿Quieres automatizar la gestión de tus clientes?
Descubre cómo puedes reducir un 90% la gestión manual con nuestro sistema de contratos digitales y CRM especializado