Plano Interactivo para TrasterosGestión Visual 1-Click
Digitalización completa de los planos del centro con gestión visual. Mira el estado de cada trastero en tiempo real, gestiona reservas con un solo click y permite a clientes elegir ubicación exacta durante el proceso de alquiler.
Mejora la conversión de ventas mientras reduces el tiempo de gestión con vista visual en tiempo real de todo tu centro.
Problemas de la Gestión Manual de Planos
Gestión Manual Ineficiente
Consultar planos en papel, buscar manualmente qué trasteros están disponibles, ocupados o con incidencias. Proceso lento que consume tiempo valioso cada día.
Falta de Visión Global
Sin vista general del estado del centro, es difícil identificar patrones, optimizar ocupación o detectar problemas de disponibilidad rápidamente.
Proceso Venta Complejo
Los clientes no pueden ver la ubicación exacta del trastero que van a alquilar, lo que genera expectativas incorrectas y confusión.
Errores de Disponibilidad
Alquilar trasteros ya ocupados, confundir ubicaciones o asignar espacios incorrectos por falta de información visual actualizada en tiempo real.
Información Dispersa
Los datos de cada trastero están en sistemas separados: datos del cliente en un lugar, estado de trasteros en otro, incidencias en papel... Consulta lenta y propensa a errores.
Dificultad de Planificación
Sin vista visual es complejo planificar mantenimientos, optimizar distribución de tamaños o identificar zonas con mayor rotación de clientes.
Sistema de Colores para el Estado de los Trasteros
Disponible
Trastero libre y listo para alquilar
Ocupado
Trastero alquilado con cliente activo
Reservado
Trastero con reserva pendiente
Bloqueado
Trastero bloqueado por impago
Mantenimiento
Trastero en reparación temporal
Aviso Desalojo
Proceso baja iniciado
Fuera Servicio
No disponible por obras
Procesando pago
Trastero en proceso de pago
Funcionalidades del Plano Interactivo
Gestión 1-Click
Click en cualquier trastero para acceder instantáneamente a toda la información: cliente, contrato, historial pagos y opciones de gestión.
Estado en Tiempo Real
Estado actualizado automáticamente: disponible, ocupado, reservado, bloqueado o mantenimiento. Sin retrasos ni información obsoleta.
Edición de Datos Directa
Modifica datos del cliente, características del trastero, precios o condiciones especiales directamente desde el plano.
Gestión de Reservas Visual
Crea, modifica o cancela reservas seleccionando trasteros visualmente. Revisa las reservas programadas y fechas de entrada previstas.
Bloqueo/Desbloqueo de Accesos
Bloquea o desbloquea accesos al trastero instantáneamente desde el plano. Control total sobre accesos con un simple click.
Información del Cliente
Acceso inmediato a perfil completo del cliente: datos contacto, historial pagos, incidencias y comunicaciones previas.
Detalles del Trastero
Información técnica completa: dimensiones exactas, precio comercial y tipo de espacio.
Múltiples Plantas / Sectores
Soporte completo para centros multi-planta o con zonas diferenciadas. Navegación fluida entre diferentes áreas del centro.
Beneficios para el Administrador
⚡ Eficiencia Operativa Máxima
- Gestión 90% más rápida: de 5 minutos por consulta a 5 segundos con vista visual en tiempo real
- Eliminación de errores humanos en asignación de trasteros y gestión de la disponibilidad
- Optimización del tiempo empleado con información centralizada y accesible
💰 Mejora Ventas y Conversión
- Aumento de la conversión en el proceso de alquiler con selección visual de ubicación
- Los clientes prefieren centros que les permiten elegir la ubicación exacta del trastero
- Reducción del abandono del proceso de alquiler por transparencia y control del cliente
📊 Control Total Centro
- Visión global del estado de ocupación, tendencias y patrones de uso en tiempo real
- Identificación inmediata de problemas: impagos, mantenimientos o incidencias
- Planificación estratégica basada en datos visuales y patrones de ocupación
🎯 Experiencia Cliente Premium
- Transparencia total: el cliente ve exactamente qué trastero alquila y dónde está
- Proceso de alquiler más profesional y tecnológico que genera confianza
- Mayor satisfacción al poder elegir la ubicación del trastero según sus preferencias personales
Proceso de Digitalización del Plano
Análisis Planos
Revisamos los planos actuales del centro, identificamos las zonas, añadimos la numeración de trasteros y características específicas de cada área.
Digitalización
Recreamos el plano con software profesional, incorporando medidas exactas y distribución real del centro.
Configuración
Programamos las funcionalidades 1-click, estados de color, integración con la base de datos y configuración de permisos de usuario.
Formación
Formamos al equipo en el uso del plano interactivo, configuramos las preferencias y optimizamos los flujos de trabajo específicos.
Resultados Comprobados Plano Interactivo
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión de trasteros?
Un software de gestión de trasteros es una plataforma digital que automatiza completamente la operación de centros de self-storage, eliminando la necesidad de personal presencial mediante facturación automática, alquiler online y gestión de clientes digitalizada.
¿Cómo reduce la morosidad un software de trasteros?
Reduce la morosidad hasta un 80% mediante cobros automáticos SEPA, bloqueos instantáneos de acceso por impago, recordatorios automatizados y integración bancaria que elimina errores humanos en la gestión de pagos.
Ventajas del software automatizado para trasteros
Las principales ventajas son: eliminar personal presencial (ahorro €20.000+ anuales), reducir morosidad 80%, aumentar ingresos 32%, operación 24/7 automática, escalabilidad ilimitada y ROI estimado entre 150-300% anual según el nivel de automatización.
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